工作职责：一、工程资料全流程管理 负责工程项目文件资料的接收、清点、整理、登记、发放及归档，确保资料完整性、连续性和可追溯性。 组织分部/分项工程资料验收，审核施工资料真实性、有效性，为分部验收提供支持。 完成竣工资料编制、签字盖章确认及移交工作，确保图纸、变更、签证等专项档案规范。 二、施工过程监督与协调 监督施工单位工程管理及保证资料整理，检查施工进度与质量。 协调处理工程往来报告、函件，建立分类归档目录，保障信息传递准确。 三、档案验收与移交 组织分部/分项工程验收，办理验收备案及移交手续。

工作职责：一、管理职责与流程 1、入库管理 需提供“客户送货单”，库房与采购人员共同核对货品名称、数量及实物，确认无误后开具“物料入库单”。 物资分类存放，要求隔墙离地，保持通风干燥。 2、出库管理 科室按需提交“物料领料单”，经科室负责人和库房管理人员签字确认后方可出库。 严格执行“先进先出”原则，食品类物资需按入库时间先后存放。 3、报废处理 发现不良或过期物资需填写“报废单”，经上级审批后处理或销毁。 二、安全与防护 1、环境要求 库房需保持与墙壁、地面一定距离，设置防潮、防虫、防鼠设施，食品类需与农药等有害物品分开存放。 2、安全措施 限制无关人员进入，外来人员需登记并监控。 高值耗材采用零库存管理，术前48小时提交备用清单。 三、监督与考核 1、定期盘点 每日/周/月进行库存核对，确保账物一致，发现问题及时处理。 采用先进仓储管理系统优化出入库流程。 2、责任追究 未办理手续出库、物资丢失或账目不符将追责，相关责任人面临罚款或赔偿。

工作职责：一、资料收集与整理 1、图纸管理​：接收、清点、登记、发放和归档工程图纸，确保至少保存两套正式图纸（含设计单位专用章），并对建筑平面图、结构施工图等分类管理。 2、文件归档​：收集施工中的技术变更、洽商记录、会议纪要等，分类登记并归档，需确保文件签署完整并加盖公章，无法获取原件的需背书说明。 3、材料报审​：整理材料合格证、检验报告等，配合实验员收集复试报告，报监理审批后归档。 二、资料审核与报送 展开讲讲 1、验收资料​：参与分部分项工程验收，填写备案资料并会签，确保符合分类和编码规则，同步跟进工程进度。 2、监督核查​：检查施工单位资料的及时性与真实性，确保与施工进度一致，发现问题需督促整改。 3、信息录入​：将纸质资料转为电子版，录入管理系统，保持数据一致性。 三、档案移交与存档 1、竣工资料​：项目完成后，按规范整理竣工图、验收记录等，移交城建档案馆或甲方，需取得《建设工程竣工档案预验收意见》。 2、日常归档​：定期更新资料台账，分门别类存放纸质与电子档案，便于查阅。 四、配合项目管理 1、会议与沟通​：参与工地例会并记录纪要，协助起草现场签证单，与项目经理、监理等保持沟通，确保资料与实际进度匹配。 2、后勤支持​：管理合同档案、印章使用登记，以及文件收发等后勤工作。 五、其他职责 1、学习提升​：跟进行业规范变化，学习新管理工具（如CAD、档案信息系统）。 2、驻场要求​：根据项目需要，可能需长期驻守工地，尤其是总包单位资料员。 总结 资料员的工作虽以文书为主，但贯穿项目始终，直接影响工程验收、结算及后期审计。需具备细致耐心、沟通能力及基础工程知识，熟练使用办公软件和档案管理系统