职位描述
职位类别:勘探/气象/环境保护/房地产与物业/物业管理专员/助理
一、业主日常接待与客户服务(核心工作)
负责专属片区楼栋业主,接待业主线下、微信、电话、线上平台各类咨询、报修、求助;
耐心解答物业收费、装修、停车、公共设施、小区管理规则等问题;
接待业主投诉、邻里纠纷(噪音、违建、漏水、采光等),现场协调安抚,全程跟进直至问题解决,事后回访确认;
二、报事报修闭环管理
接收业主维修需求,登记清楚故障位置、问题、联系方式;
对接工程、保洁、安保等班组派单,跟踪维修进度,督促按时处理;
维修完成后第一时间回访业主,确认维修满意,系统销单归档;
无法即时解决的复杂问题做好登记,定期同步业主进展,避免业主重复投诉。
三、物业费及各类费用收缴
每月核对片区业主物业费、公摊水电费、车位管理费等费用台账;
提前推送缴费提醒,线上线下引导业主缴费;
对逾期未缴费业主,电话、上门友好催缴,记录欠费原因,做好沟通记录;
整理欠费台账,上报财务,配合完成收费指标。
四、资料台账与行政报表
熟练使用物业收费、报事系统,每日录入业主诉求、巡查、维修记录;
定期上交片区巡查报表、投诉处理报表、收费进度表、空置房统计表;
保管楼栋钥匙、门禁卡、业主资料,做好物品借用登记,保证资料完整规范